Wenn Sie ein neues Konto hinzufⁿgen, wΣhlen Sie den hinzuzufⁿgenden Kontotyp aus, und klicken Sie auf Weiter.
Legen Sie im Dialogfeld <Kontotyp>-Einstellungen die entsprechenden Einstellungen fⁿr den Kontotyp fest, den Sie hinzufⁿgen oder Σndern, z. B. den Kontonamen, den Benutzernamen, den E-Mail-Server und die E-Mail-Adresse. Klicken Sie auf Weitere Einstellungen, um weitere Konfigurationsoptionen anzugeben. Klicken Sie anschlie▀end auf Fertig stellen.
M÷glicherweise lΣsst Outlook nicht zu, dass Sie fⁿr denselben Diensttyp mehrere neue Konten hinzufⁿgen, um zu verhindern, dass E-Mail-Dienste ⁿberlappen. Outlook ⁿberprⁿft z. B., ob alle POP-Konten eindeutige Namen aufweisen. Die folgende Tabelle zeigt, wie Outlook ermittelt, ob ein neues Konto mit demselben Typ wie ein vorhandenes Konto der Setupanpassungsdatei hinzugefⁿgt werden kann.
| Kontotyp | Doppeltes Konto hinzufⁿgen? | Daten zur Ermittlung vorhandener Konflikte |
| POP3 | Nein | Kontoname |
| IMAP | Nein | Kontoname |
| Hotmail oder HTTP | Nein | Kontoname |
| PST | Nein | Dateiname und Pfad der PST-Datei |
| Unicode-PST | Nein | Dateiname und Pfad der Unicode-PST-Datei |
| Outlook-Adressbuch | Ja | Vorhandensein des Kontos |
| Pers÷nliches Adressbuch | Ja | Vorhandensein des Kontos |
| LDAP | Nein | Kontoname |
| Exchange | Ja | Vorhandensein des Anbieters |